Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor uzavírání
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Koordinátora uzavírání, který bude zodpovědný za efektivní řízení a koordinaci procesů spojených s uzavíráním projektů, smluv nebo obchodních případů. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého přechodu mezi fázemi projektu a pro zajištění, že všechny administrativní, právní a provozní aspekty jsou řádně dokončeny. Koordinátor uzavírání bude úzce spolupracovat s projektovými týmy, právním oddělením, financemi a dalšími zainteresovanými stranami, aby zajistil, že všechny požadavky jsou splněny a dokumentace je kompletní.
Úspěšný kandidát bude mít silné organizační schopnosti, pozornost k detailům a schopnost pracovat pod tlakem. Bude také schopen identifikovat potenciální rizika v procesu uzavírání a navrhovat řešení pro jejich minimalizaci. Tato pozice vyžaduje schopnost efektivně komunikovat napříč různými odděleními a zajistit, že všechny strany jsou informovány o stavu uzavírání.
Mezi klíčové úkoly patří plánování a sledování harmonogramu uzavírání, kontrola a archivace dokumentace, zajištění souladu s interními předpisy a externími regulacemi, a podpora při auditech. Koordinátor uzavírání bude také odpovědný za přípravu pravidelných reportů o stavu uzavírání a za navrhování zlepšení procesů.
Tato pozice je ideální pro jednotlivce, kteří mají zkušenosti s projektovým řízením, administrativou nebo právní podporou a hledají roli, kde mohou uplatnit své organizační schopnosti a smysl pro detail. Pokud jste motivovaní, samostatní a máte zájem o práci v dynamickém prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinace procesu uzavírání projektů nebo smluv
- Komunikace s interními a externími partnery
- Zajištění úplnosti a správnosti dokumentace
- Sledování harmonogramu a termínů uzavírání
- Podpora při interních a externích auditech
- Příprava reportů a analýz o stavu uzavírání
- Identifikace a řešení problémů v procesu uzavírání
- Zajištění souladu s právními a interními předpisy
- Spolupráce s právním, finančním a projektovým oddělením
- Navrhování a implementace zlepšení procesů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ nebo VŠ vzdělání, ideálně v oblasti administrativy, práva nebo managementu
- Minimálně 2 roky praxe v podobné roli
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (zejména Excel a Word)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a důraz na detail
- Zkušenosti s projektovým řízením výhodou
- Znalost právních a administrativních procesů výhodou
- Schopnost práce pod tlakem a dodržování termínů
- Aktivní přístup k řešení problémů
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s uzavíráním projektů nebo smluv?
- Jakým způsobem zajišťujete správnost a úplnost dokumentace?
- Jaké nástroje používáte pro sledování termínů a úkolů?
- Měli jste někdy na starosti přípravu podkladů pro audit?
- Jak byste řešili nesrovnalosti v dokumentaci?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací napříč odděleními?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké zlepšení byste navrhli v procesu uzavírání?
- Jaké máte zkušenosti s právními nebo administrativními předpisy?
- Jak byste popsali svůj přístup k organizaci práce?
